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招聘实施方案怎么写?主要有哪些内容?

摘要:

一个好的招聘计划不仅是一堆简单的数字,而且招聘数量和预算只是计划的基本要素。本文详细介绍了六个部分:招聘背景、招聘目标、招聘团队、招聘流程和时间表、招聘预算和结果测试。

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招聘实施方案

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显然,一个可靠的实施计划对企业的招聘成功至关重要。一个好的招聘实施计划不仅是一堆简单的数字,而且招聘数量和招聘预算只是计划的基本要素,因为制定实施计划的最终目的是在有限的预算范围内实现招聘目标。那么,为了实现这一目标,我们的招聘实施计划应该包括哪些主要内容呢?让我们一起看看。

一、招聘背景

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所有招聘工作的第一步都离不开明确我们的招聘需求。同样,当我们开始编制实施计划时,为了始终为我们的招聘目的服务,我们应该在第一部分清楚地写下我们的招聘背景,包括:

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现状:企业现状(可结合人才库存结果)

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原因:为什么需要填补/扩大人员(结合企业当前和未来的发展战略)

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需求:需要填补/扩大多少人的岗位?

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二、招聘目标

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在明确企业当前的招聘需求后,就是确定招聘计划的目标。不要理所当然地认为需求是我们的目标,因为企业可以提供的资源并不一定能够100%实现所有的需求。目标应结合客观条件进行分析。同样,招聘目标也应量化为相应职位的具体招聘人数。此外,我们应该清楚地掌握招聘职位的信息:

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职位描述:随着业务的发展,工作职责可能会发生变化。及时与相应经理沟通,准确把握岗位角色和责任

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工作要求:根据相关员工的绩效评价,分析技能差距,了解实现工作目标的技能和能力

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薪酬待遇:结合市场薪酬状况和企业自身薪酬体系,建立有竞争力的岗位薪酬待遇是吸引优秀人才的关键因素

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写以上三点,一方面是发布招聘信息,吸引合适的候选人交付,另一方面也帮助我们快速判断候选人是否符合我们的要求。

招聘团队

三、招聘团队

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确定招聘计划的成员及其角色。为了确保招聘的有序实施和持续实施,必须明确将每项工作交给相应的成员进行对接和负责。因此,给予团队成员明确的分工是招聘成功实施的最大保证。此外,为了确保实施的效果,我们应该设置可量化的指标(如KPI)检查和监督成员的工作进度。

四、招聘流程及时间表

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这一步是真正的招聘实施环节。我们可以简单地分为三个阶段:准备、面试和就业。每个阶段应包括具体的工作安排、参与/负责人成员和时间节点。

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1、筹备阶段

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在准备阶段,我们需要规划招聘渠道和宣传材料。让我们从以下类别开始:

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线下招聘会:通过参加招聘会,收集简历并进行初步面试筛选。对于校园招聘,我们还可以结合宣传会议,增加企业的影响力,吸引尽可能多的高素质人才

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招聘网站:在主要主流招聘网站上发布岗位信息,等待申请人主动提交简历

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内部推荐:通过内部员工的推荐获得合适的候选人

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猎头渠道:对于困难的中高级职位,可以借助猎头招聘,但成本相对较高

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内部调动/晋升:通过调动/晋升内部员工来填补某些职位的空缺,可以给内部员工更多的发展可能性

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不同的招聘渠道有不同的成本和效果。因此,在有限的预算范围内,我们应该选择最合适的组合渠道来发挥最大的效益。

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然后是关于宣传渠道和材料。同样,当我们选择不同的招聘渠道时,自然会有相应的宣传渠道,如校园招聘会,可以通过大学就业、宣传、招聘等渠道发布和推广信息,因此,我们需要准备公司介绍、招聘口号、宣传材料(海报、展览框架)等。

面试阶段

2、面试阶段

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面试需要设计多少个环节,每个环节的形式如何:

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使用这种形式有两个原因。HR当你第一次联系候选人的简历时,你不能判断候选人是否有合适的职位。为了节省双方的时间,你不会先发出面试邀请,而是通过电话沟通进行初步筛选。第二,申请人和面试官之间的实际距离很远。当面试无法实现时,只能通过电话/视频进行面试

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小组面试:也被称为小组面试。一般来说,对于校园招聘,由于申请人数众多,需要在短时间内进行大比例的筛选。此时,许多申请人可以通过无领导小组讨论、小组辩论或演讲的形式集中在面试中进行集中评估

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主管/高管面试:即一对一面试。一般来说,在面试环节的中后期,候选人的能力得到了初步认可。通过面试未来的主管或领导,我们可以更多地了解候选人的软特征是否符合企业的需要

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另外,注意几点:

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(1)培训面试官

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面试官除了HR,它通常包括雇主部门的主管,他们只是相应的业务专家,而不是招聘专家。为了确保面试结果,我们应该对他们进行基本的面试培训。

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(2)制定统一的考核标准

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即使是有经验的面试官也会有偏见,消除偏见并不容易。通过设计结构化的面试问题,梳理就业能力模式,制定统一的评价评分标准,可以帮助我们尽量减少偏见。

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(3)打造雇主品牌形象

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面试阶段是申请人联系企业的窗口,注意面试安排的细节,为企业创造良好的雇主品牌。例如,详细的路线指导和面试后的及时反馈可以给申请人带来更好的面试体验。

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3、录用阶段

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就业阶段是指向申请人分配offer直到入职。不要轻易认为应聘者已经接受了。offer,我们的招聘任务已经结束,这往往是影响入职率的关键时期。

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因此,我们需要明确安排招聘人员跟进,并教他们如何跟进:例如,offer在分配阶段,确认申请人是否仍有面试企业或其他考虑offer。如果是跳槽,候选人的离职进度如何,前公司是否有保留等。此外,进入公司后能否快速适应新团队,遇到任何困难。

招聘预算

五、招聘预算

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不用说,根据招聘各个环节的安排,列出相应的成本和预期结果。需要注意的是,除了外部招聘成本(如招聘广告、宣传材料准备等)外,还应包括内部招聘成本(如员工内部奖励、招聘工资等)。

六、成果检验

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当整个招聘工作完成后,我们应该如何衡量招聘的效果。这不是在招聘结束时考虑的,而是在招聘实施前确定的,这有助于我们在实施过程中不断调整战略,并在实施后迅速恢复。除了招聘目标是否实现,招聘预算是否超支外,还应包括更详细的数据,如:不同招聘渠道的成本效益、面试各环节的转化率、新员工的流动性(试用期的任命率)等,以多维度评估招聘实施的效果。

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制定招聘实施计划是为企业招聘提供动力,重新思考企业招聘方式的机会。招聘不仅是一项简单的招聘工作,也是一项艰巨的任务,真正解决人才差距,促进企业发展。

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