如何写出一份优秀的活动策划方案

你平时怎么写活动策划案？

对于老手来说，这可能是一个小小的case。

但对于新人来说，这是痛苦的。不知道方法和想法，总是像无头苍蝇，最后延迟时间，效果不一定好！

优秀的活动策划应该怎么做？有哪些条件？让我一步一步教你！

首先明白活动策划案是什么？

活动策划案是提高市场份额的有效行为。可执行、可操作、创意突出的活动策划案可有效提高企业知名度和品牌声誉。

好吧，我们来看看必须做的步骤。

一、把事情交代清楚

时间、地点、人物、事件、结果、预期收入等。首先要说清楚，这个活动策划案例的轮廓就出来了。剩下的就是在关键位置加核心的东西。

要把事情说清楚，除了时间和地点，核心是:人物、事件、结果和预期收入。

1)人物是指观众和执行人；

2)事件是指具体要做什么；

3)结果是指实现的目标；

4)预期收益是指该活动计划实施后能产生的衍生效益。

在延伸下需要实现哪些目标？

(1)商业目标

也就是说，设计活动的动机是什么，为了实现什么目的，或者解决什么样的商业问题，我们可以分为三个目标创新、保留和实现。

包括圈内粉丝的增长、社区规模的扩大和保留、品牌的推广等，都是活动设计的原因，目的是帮助自己实现这些商业目标。

(2)用户目标

用户目标是设定活动主题的直接依据，需要长期有效的用户研究、竞争产品分析、市场观察等。

比如教育行业经常举行的讲座招生活动，讲座的主题都是因为用户在那个时候需要这样的内容来解决教育上的困惑，像升学类的讲座如中考规划、小升初备战等，基本一开设就可以满座。

(3)活动指标

指举办活动需要实现的具体数据，如参与人数、通过活动转化人数、新活动人数、参与率、新率、转化率等。

二、确定推广渠道

宣传渠道也是需要考虑的重要组成部分。

在互联网时代之前，基本上只要愿意(大概率)CCTV花钱做广告的企业当年业绩不会太差。

以上一切都需要花钱，预算可以说是理想和现实的桥梁！

每个人都想花更少的钱来获得最大的利益，但这是不现实的。100元的预算不可能使产品爆炸。虽然市场上经常有一些热门活动，但它们是正确时间、正确地点和人的结果。不要认为这是力量和运气的关键部分。

三、确定活动预算，跟进活动前的准备工作

一个好的活动离不开活动的资金预算。在规划活动之前，我们必须考虑预算清单。因此，我们应该首先明确活动的规模和内容，了解每个项目和准备项目，确定活动规模后确定和预算。

那么如何对活动的预算进行策划就成了策划者需要详细制定的问题：

1、参考活动项目过参考活动中有哪些项目来估算资金。

2、活动内容及大致参与人数：详细计算活动内容及人数。

3、根据活动需要列出详细的材料清单

4、结算活动预算

四、风险预控与备用方案

有必要做活动Plan B意识，一旦出现紧急情况，可以有替代方案。

在考虑特定活动中的风险时，首先要识别风险并进行评估。需要一些技能、经验和知识来实现活动中的隐患。以下技能有助于识别风险：

工作分解：逐一分解活动操作的工作，并根据其性质和特点进行分类管理，这将极大地有助于识别风险。

1）做测试活动：特别是在大型体育赛事的运作中，如奥运会，经常在主要赛事前尝试一些小型比赛活动，测试场地、设备等资源，有利于提前发现问题，防止小，这是自己组织的排练活动。

2）遵循错误的方法：首先找到风险一旦可能产生的后果，活动规划公司，然后逆转，找到可能导致这种风险的原因。例如，在一个活动中，你可能不会卖出门票，这是一个可怕的后果。借助错误的方法，我们可以找到可能导致这种后果的各种原因，以避免实际操作中的风险。

3）兵棋推演和模拟决策：在活动管理团队和一些利益相关者之间，推演和模拟可能出现的问题是识别和防范风险的一种非常有效的方法。

4）咨询：通过咨询各活动供应商，活动管理团队邀请他们分析并制定活动中的风险防范计划。

在识别活动中的风险时，必须从以下两个方面进行准确的描述：

一是风险发生的可能性，二是风险发生的后果。只有了解风险对活动的影响，才能采取相应的措施来防范和避免。

可能：

1）用户对活动的参与度不高，是需要临时调整还是直接下线？

2）用户在活动规则中发现了漏洞

3）外部渠道资源没有及时到位

4）用户反馈与预期不一致

五、活动上线后密切关注效果

这部分内容更字面。活动启动后，逐步推广宣传，始终关注各种活动数据，纠正推广中遇到的问题，努力在活动中达到最大效果。

由于各公司、架构和活动的具体情况不同，上线后遇到的问题也多种多样，需要具体分析，这里就不详细说明了；请记住，现阶段的主要行动是密切关注，以降低出错的概率。

六、活动复盘

复盘是运营必不可少的能力，从买菜的经验到100亿投资项目，都可以通过复盘来总结规律，提高水平。

简单来说，复盘可以达到两个效果:

①优化弱点，强化强项

明确自己的价值，明确工作的价值

那么，复盘到底该怎么办呢？或者，做好复盘有没有更高效、更实用的方法？

以下内容来源于我在工作中的思考。同时，我参考了柳传志的复盘方法论，试图展示一个完整实用的项目复盘流程。

②复盘的底层逻辑

复盘首先要做的是事实陈述，有效AAR(After Action Review)必须以铁事实为基础，如果现实难以陈述清楚并达成一致，就会导致复盘进展缓慢或无法深入。

一旦事实确定，就开始诊断和分析差异的原因，找出成功或失败的根本原因，然后定期总结。了解为什么成功，哪些关键行为发挥了作用，这些行为是否有适用的条件，以及提高后续行动的成功率是否有价值。

因此，出现了一个完整的复盘，包括目标回顾、结果陈述、过程分析和规律总结四个步骤。

最后，告诉你，持续的输出仍然需要通常的积累和学习，同时是愿景、模式和坚持，但也打开思想，敢于创新。