活动策划案怎么写

策划文案是为特定的组织活动和项目研究撰写的创意写作风格。本文将系统地介绍活动策划文案的撰写方法。

一、文体界说

活动策划文案是一种创造性的策划文案，也称为活动策划书，旨在组织特定活动的运作。作者应根据组织活动设置创造性、科学的操作流程，整合各种资源，制定可实施的优化方案。

二、文体特征

(1)活动策划文案是为组织特定活动运作而撰写的创意策划文案

活动策划文案与创作类作品不同，它是一种面向组织活动的工具性文案，而不是面向个人的欣赏性文案。

这就要求作者建立组织的团队意识，明确文案的可操作性。其创造力主要体现在如何使组织活动具有独特的创造性和创新性，从而指导和规范组织活动的运作。

(2)活动策划文案是为组织活动运作相关环节设置可行性作业的文案

活动策划文案的写作应涉及空间垂直结构中实际操作的基本要素，包括主体、对象、活动形式和项目内容、资金预算、活动地点或地点等。

(3)活动策划文案是指导组织活动作业流程的文案

活动策划文案的写作应在时间水平结构上为相关操作流程设置基本框架，特别是每个操作环节的时间节点。

(4)活动策划文案是组织管理的标准文案

活动策划文案的撰写应在管理程序中制定相关操作的应急预案，以及活动操作的组织协调、监控和评价机制。

总之，活动策划文案是一种实用、有针对性的策划文案。衡量活动策划文案成功的基本标准是看能否为组织活动提供战略指导，能否在组织实际操作中有效实施和调控。

三、写作要点

在撰写活动策划文案之前，作者应对具体的组织活动有一个总体的战略思路，并在获得组织活动组织者的活动意图和基本预算的基础上，建立组织活动的创造性目的和具体操作过程。

因此，在构思和写作活动策划文案之前，作者需要对组织活动涉及的各个方面进行初步调查。

活动策划文案的写作要点具体是，作者需要根据以下八个要素设置和撰写活动策划文案：

(1)活动名称

活动策划文案的名称要简单明了，比如××活动策划文案。××作为活动的内容或主题，通常不需要冠以组织者的名需要命名，可以考虑以正副标题的形式出现。

规划文案的名称要醒目，放在规划文案首页顶部中间。避免使用××社区活动策划文案等模糊标题。

(2)背景、意图和意义、主题

活动策划文案首先要说明活动的背景、意图和意义，以及主题。写作要点是逻辑一致，突出活动的核心构成或策划创意。

其中，活动背景是组织活动的起源和相关的背景需求；活动的目的是组织活动的意图，涉及组织者的意图；活动的意义是组织活动的目标，即活动预期的目的和效果。所有这些都应该清楚地反映在活动的主题上。

因此，活动的主题应该能够涵盖活动的背景、意图和意义。作者用简洁引人注目的创意词汇总结了活动的主题。

(3)活动的时间和地点

由于组织活动需要在一定的时间和地点进行，活动策划文案必须明确、详细地写出活动的时间和地点。

如果是非一次性或非常规的组织活动，作者必须列出时间和地点的安排。特别注意活动中可能发生的情况，如天气条件、交通条件等。

(4)活动的组织者

组织活动涉及活动的组织者，作者应准确、完整地写下活动组织者的全称；如果涉及组织者或赞助商，也应在规划文案中明确说明。

(5)活动的形式和内容

组织活动的形式和内容是活动策划文案的核心。因此，作者应根据组织者的意图创造性地设计活动的形式和内容。

基本的写作要点是作者应该反映活动的主题在活动的形式和内容，活动的形式应该有一个具体的过程，活动的内容应该有一个与时间节点一致的操作列表。

(6)活动的操作流程

组织活动总是有一个操作过程。因此，活动过程是活动策划文案的主要组成部分。作者可以适当地以统计图表、数据等书面形式撰写活动流程示意图，达到简洁、醒目、统筹的效果。

大致可分为三个阶段：

①前期准备，包括员工安排、活动现场和设备准备、组织者、嘉宾准备、活动前期宣传、活动内容菜单、主持人及其演讲，以及应急预案的制定。如果涉及到表演活动，还应包括表演计划的排练。

②整个活动的运行过程是根据内容清单的时间顺序或逻辑顺序编写的。活动运行的内容和时间节点通常以图表的形式标记项评估标准和活动规则可以以附录的形式呈现。

③后续活动包括汇总活动记录、总结会议、撰写新闻稿、编辑新闻图片、清理场地、归还租赁物品、资金核算等。

（7）活动的经费预算

组织活动的资金预算是活动策划文案的基本组成部分。作者应根据组织者的投资预算制定详细的投资和支出图表。

如果涉及活动赞助，应包括在预算投资和支出表中。资金预算支出表的格式为货物、单价、数量和总额。

(8)工作组及活动应急预案

活动策划文案作为组织活动的管理，一般要求制定活动工作组成员名单和应急预案。对于大型活动和户外活动，应成立安全小组，指定第一安全负责人。