如何编写出色的项目报告
项目报告的好坏可以决定一个项目经理的职业发展。项目报告必须巧妙地呈现项目的基本内容(包括项目价值)、关键工作(本文展)、项目问题(忙碌的领导一般只关注问题)和管理建议(指标和业务流程)。
一、项目背景
我相信很多刚进入职场的人都犯过一个错误:如果大家都知道这个项目,就不介绍了。你的领导可能每天都机会。你打算让你的领导猜到开头,猜不到结局吗?无论你和领导/老板做了多少次报告,你都必须在项目报告中写下项目的背景。
优秀的项目背景应该是一个完整的故事,比如2019年2月1日,CRM经过6个月的项目审批、需求研究和方案设计,围绕集团业务全球化,梳理了20个核心流程、100个需求和10份报告。现在报告方案,下一步进入开发设计。
二、项目收入
最好以图表的形式展示项目收入的关键部分,并注意以下几点:
1、准确的数据源,多种类型的数据;
2、数据比较:展示项目实施后的销售增长(项目价值在于比较);
3、数据可视化:使用表格并非不可能,但最好使用图表结合使项目收入一目了然;
4、投入产出比:必须呈现投入产出比,只有产出高于投入才是收入。
三、项目日程
项目报告中的时间表记录了主要节点的时间表,告诉您项目的进展,例如:CRM项目已完成方案设计,需求研究和方案设计延长2天,不影响项目总体规划。
四、项目资源
编制项目资源的目的:
1、明确需要什么样的资源支持?
2、明确资源需要多长时间?
3、承诺公司的项目资源。
IT项目模板
产品项目模板(横向职能组)
五、项目问题
我曾经遇到过一个项目领导,他基本上不关心每次项目报告的正常发展部分。他只关注项目的问题,比如:他需要协助什么?什么需要跨职能合作?
人们不喜欢问题,但提前识别和清楚地分析问题是非常重要的。以汽车行业的销售项目为例:
1、提出问题的现象产品在客户中A份额逐年下降;
2、分析问题的影响:客户A公司销售额占50%以上,不仅会影响公司今年的业绩,还会影响公司在全球的品牌影响力;
3、探讨问题的原因:客户A新供应商正在引进(X),X详细分析竞品信息;
4、提供问题的措施:a. 注重年降问题;b. 客户A销售部需要开发其他客户...
六、管理建议
作为一名项目经理,我们必须拓展我们的想法。如果您想有更好的发展,请将公司的业务标准化、指标可视化和团队成长列入您的议程。可考虑四个层次:1。创新和学习;2。业务流程;3。客户;4。