1. 熟悉写作要求并完整理解：仔细阅读写作要求，确保充分理解每一项要求，明确各项要求之间的联系。
2. 认真分析：分析调档申请人的情况，如学业成绩、思想品德、社会实践经历等，把握其优势与不足。
3. 确定内容：通过以上分析，确定调档申请的内容，做到具体、实在，不要铺张浪费。
4. 结构安排：把回答的要求作为段落的首尾，在此基础上，设计出文章的大纲框架，明确文章的结构。
5. 写作风格：调档函写作要求文风得体，语言要求恰当，既不能太专业也不能太随意，要规范、得体、简洁。
6. 事实论据：文章中应该多用事实论据，提供客观可靠的数据，以加强文章的可信度。
7. 把握时效：调档函书应该在提交申请前完成，因此，要注意把握完成调档函书的时效性。
8. 主题明确：文章主题要明确，不要离题，要紧扣主题，使文章结构清晰，内容连贯有力。
9. 修改检查：完成文章后，要仔细检查，确保文字清晰，语言准确，无语言错误，无语句重复。
10. 优化文章：可以通过添加例子、论证等方式，以增强文章的可读性和说服力。
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