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会议纪要的编写程序及其规范

会议纪要的编写程序:

1. 准备会议:记录会议的日期、时间、地点、与会人员等信息。

2. 开会:召集所有与会人员,就会议议题进行讨论。

3. 记录会议:主持人或其他与会人员进行会议记录,记录会议的主要内容。

4. 整理纪要:将会议记录整理成文字,清楚地概括出会议的议题、讨论内容、解决方案等内容,并给出会议结论。

5. 审核纪要:组织者和与会人员对纪要的内容进行审核,确保纪要的准确性和完整性。

6. 发布纪要:发布会议纪要,将会议纪要发送给与会人员,以便他们及时了解会议情况。

会议纪要的规范:

1. 纪要内容要求:会议纪要应包括会议的开始时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、解决方案、结论等内容。

2. 纪要格式要求:会议纪要应紧凑而清晰,简明扼要,提出重点,应用定义、归纳、分类、概括等方法,使纪要文字精炼、有条理、易于阅读。

3. 纪要审核要求:会议纪要需要经过会议组织者和与会人员的审核,确保纪要内容的准确性和完整性。

4. 纪要发布要求:会议纪要应及时发布,将会议纪要发送给与会人员,以便他们及时了解会议情况。

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