答:
1. 确定你的目的。明确你的建议书的目的,是为了提出解决某些问题的计划,还是为了提出某项服务的改进?这将帮助你组织你的思路。
2. 熟悉你的受众。了解你的受众,是写一封有效的建议书的关键。了解他们的背景,他们的需求,他们的担忧,以及他们怎样理解你的建议。
3. 创建一个结构。建议书应该有一个清晰的结构,使你的论点清晰有力。一般来说,要包括背景信息,目标,你的分析和结论,以及你的建议。
4. 使用适当的语言。语言要简洁明了,避免重复,并使用适当的表达式来表达你的观点。
5. 主张你的观点。在支持你的观点的同时,要谨慎,不要将你的建议书变成一篇劝说性文章。
6. 检查你的建议书。在提交之前,要检查你的建议书,确保没有语法或拼写错误,以及确保你的观点是明确的。